Předběžné prohlášení je dokument, ve kterém člověk předem určí, kdo se o jeho záležitosti postará nebo kdo bude jeho opatrovníkem, kdyby jednou nemohl sám právně jednat. Upravuje ho občanský zákoník v paragrafech 38 až 44. Můžete ho sepsat u notáře, nebo jako soukromou listinu s datem a potvrzením dvou svědků.
Důležité hned na začátku: předběžné prohlášení není plná moc. Nikoho neopravňuje jednat dnes, uplatní se až v okamžiku, kdy člověk ztratí schopnost rozhodovat, a hlavně vůči soudu, který pak jmenuje opatrovníka. Proto ho doplňte plnou mocí, dokud sami jednat můžete.
Co v článku najdete
K čemu předběžné prohlášení slouží
Zákon umožňuje člověku v očekávání vlastní nezpůsobilosti projevit vůli třemi způsoby: určit, jak mají být jeho záležitosti spravovány, určit, kdo je má spravovat, nebo určit, kdo se má stát jeho opatrovníkem. Obsahy lze kombinovat. Prohlášení tak může říci například, že chcete zůstat doma, dokud to jde, a že o vaše věci má pečovat dcera.
Praktický smysl je jednoduchý. Až soud bude rozhodovat o opatrovníkovi, bude vědět, koho jste si přál, a bude to brát vážně. Opatrovník má podle zákona naplňovat vaše dřívější prohlášení a dbát na vaše názory, i když jste je vyslovil dávno předtím. Nástroje pro starší rodiče shrnuje přehled finančních a právních kroků. Prohlášení patří mezi mírnější opatření, kterým zákon dává přednost před zásahem do svéprávnosti. Pro dobu, kdy rozhodovat ještě zvládáte, ale potřebujete radu, slouží podpůrce při rozhodování. Pokud byste jednat nemohl a neměl jiného zástupce, může blízký příbuzný se schválením soudu převzít zastoupení členem domácnosti.
Co do prohlášení napsat
Rozumné je rozdělit text na tři části podle zákonných obsahů a každou formulovat konkrétně, ne obecně. V první uveďte, jak chcete, aby se s vašimi záležitostmi nakládalo: zda chcete zůstat doma, jakou péči přijmete, na co mají jít vaše peníze, kdy by se měl prodávat byt. Druhá část jmenuje osobu, která má věci spravovat. Třetí část určuje opatrovníka.
Vyberte osoby, které znáte a které mají čas i chuť. Kdo se stane opatrovníkem a spravuje jmění, musí plnit zákonné povinnosti včetně soupisu majetku a ročního vyúčtování, jak popisuje článek o správě majetku opatrovníkem. Ke jménu připojte rodné číslo nebo datum narození a adresu, aby nevznikly pochybnosti. Zvažte i náhradníka pro případ, že první volba nebude moci. Nepište nic, co zákon nedovoluje, například opatrovník za vás nemůže sepsat závěť, i když to prohlášení požaduje. Závěť musíte pořídit sami, postup popisuje návod, jak sepsat platnou závěť.
Dvě možné formy
Zákon rozlišuje formu veřejné listiny, což je v praxi notářský zápis, a soukromou listinu. Soukromá listina musí být opatřena datem a potvrzena dvěma svědky, kteří uvedou údaje, podle nichž je lze zjistit. Zákon výslovně nežádá ověřený podpis ani vlastnoruční psaní, podpis prohlašujícího je ale obvyklý.
| Znak | Notářský zápis | Soukromá listina se dvěma svědky |
|---|---|---|
| Kdo ji sepíše | notář | kdokoli, i sám prohlašující |
| Svědci | netřeba | dva, kteří nemají na obsahu zájem |
| Evidence u Notářské komory | ano, pokud určuje opatrovníka | ne |
| Poplatek | notářský tarif | žádný zákonný poplatek |
| Dohledatelnost | určení opatrovníka soud zjistí ze Seznamu, listinu má notář | záleží na tom, zda ji někdo včas předloží |
| Vhodné pro | jasné určení opatrovníka | jednoduché pokyny a přání |
Svědci prohlášení
Svědky mohou být jen lidé, kteří na prohlášení ani jeho obsahu nemají zájem. Svědkem proto nemá být osoba, která má podle textu spravovat vaše věci nebo být opatrovníkem. Svědek nesmí být nevidomý, neslyšící, němý ani neznalý jazyka, v němž je prohlášení napsáno, a musí listinu podepsat.
Svědci musí být schopni potvrdit, že jste byl při sepisování způsobilý jednat a že obsah odpovídá vaší vůli. Vybírejte tedy lidi, kteří vás dobře znají, ale nejsou zainteresovaní, například starší kamarády, bývalé kolegy nebo sousedy, kteří vaši situaci chápou a nic z prohlášení nezískají. Zapište si jejich údaje předem, ať se podpisy nezdrží. Zvláštní postup platí pro nevidomého a pro člověka, který neumí nebo nemůže číst či psát: prohlášení mu nahlas přečte svědek, který text nesepsal, a prohlašující před svědky potvrdí, že listina obsahuje jeho pravou vůli.
Evidence u Notářské komory
Občas se píše o „rejstříku předběžných prohlášení“. Takový rejstřík neexistuje. Existuje neveřejný Seznam prohlášení o určení opatrovníka, který vede Notářská komora ČR. Zapisují se do něj jen prohlášení o určení opatrovníka a jejich odvolání pořízená formou notářského zápisu.
Zápis do Seznamu provede notář, který prohlášení sepsal. Soud ve věcech opatrovnictví zjišťuje, zda tam je prohlášení člověka, o jehož svéprávnosti nebo opatrovníkovi se rozhoduje. Prohlášení před dvěma svědky ani notářské prohlášení bez určení opatrovníka se do Seznamu nezapisuje. Seznam je neveřejný, nahlížet může soud.
Kolik stojí notářský zápis
Odměnu notáře stanoví notářský tarif. Notářský zápis o prohlášení o tom, kdo má záležitosti spravovat nebo kdo se má stát opatrovníkem, stojí 1 000 Kč. Zápis o tom, jakým způsobem mají být záležitosti spravovány, stojí 2 000 Kč. Zápis o odvolání je za 500 Kč a zápis do Seznamu stojí 100 Kč.
Částky jsou bez DPH a notář může odměnu v určitých případech zvýšit až o 100 %, například u složité věci nebo úkonu mimo kancelář, musí na to ale včas upozornit. K odměně se přidává náhrada hotových výdajů.
Modelový příklad, vymyšlený pro ilustraci: paní Jana, 74 let, chce, aby se její opatrovnicí jednou stala dcera. Notářský zápis o určení opatrovníka stojí podle tarifu 1 000 Kč a zápis do Seznamu dalších 100 Kč, dohromady tedy 1 100 Kč bez DPH a hotových výdajů. Kdyby chtěla v samostatném zápisu podrobně popsat i to, jak se má nakládat s jejím bytem a úsporami, připočte se zápis za 2 000 Kč. Pro srovnání: u plné moci obvykle stačí úředně ověřený podpis, u notáře za 70 Kč bez DPH, kdežto notářský zápis o plné moci stojí 1 000 Kč. Plná moc ale řeší jiný problém, platí hned a ne až pro případ nezpůsobilosti.
Odvolání, změna a role soudu
Prohlášení lze výslovně odvolat ve stejné formě, v jaké se pořizuje: tedy veřejnou listinou, nebo soukromou listinou s datem a dvěma svědky. Zničíte-li listinu, která prohlášení obsahuje, má to účinky odvolání. Dokud tak neučiníte, platí prohlášení tak, jak jste ho sepsal.
Soud zasáhne jen výjimečně, protože prohlášení je především vaše svobodná vůle, kterou stát nechce přebíjet. Je-li účinnost prohlášení vázána na podmínku (například „až lékař potvrdí…“), rozhodne o jejím splnění soud. Změní-li se okolnosti natolik, že byste prohlášení už takto nesepsal, a hrozila by závažná újma, soud ho změní nebo zruší; předtím se snaží zjistit váš názor. I formálně vadné prohlášení soud zohlední, není-li důvod pochybovat o vaší vůli.
Jak prohlášení sepsat krok za krokem
Postup je jednoduchý a nemusí trvat dlouho, stačí jedno odpoledne a ochota o věcech otevřeně mluvit.
- Rozmyslete, koho chcete jako správce či opatrovníka, a zeptejte se ho na souhlas.
- Napište, jak chcete, aby se o vás pečovalo a s majetkem nakládalo.
- Zvolte formu: notářský zápis pro určení opatrovníka, jinak dva nezávislí svědci.
- Dbejte na datum, podpisy a údaje svědků.
- Uložte originál a řekněte blízkým, kde je.
- Po změně poměrů (rozvod, smrt určené osoby) prohlášení aktualizujte.
K notáři si vezměte platný doklad totožnosti a připravte si jména, data narození a adresy osob, které chcete určit, nejlépe i s jejich předběžným souhlasem. Pomůže, když si přání předem sepíšete vlastními slovy a notář je převede do právně přesné podoby. Originál soukromé listiny uložte tak, aby se k němu blízcí dostali, a kopii dejte osobě, kterou určujete. Prohlášení před svědky totiž nikde evidováno není a soud se o něm dozví, jen když mu ho někdo předloží.
Prohlášení vám nezaručí, že soud ve všem vyhoví, ale vaši vůli bere vážně a opatrovník ji má naplňovat. Pokud by pozdější řízení vedlo k omezení svéprávnosti, soud osobu z prohlášení jmenuje, je-li způsobilá a souhlasí.
Časté otázky
Musí předběžné prohlášení schválit soud?
Nemusí. Prohlášení je platné samo, bez schválení soudem, a nemusíte nikam podávat návrh. Soud zasahuje jen při splnění podmínky, při změně nebo zrušení a při jmenování opatrovníka.
Může být svědkem člen rodiny?
Pokud má na obsahu zájem, tedy je například určen jako správce nebo opatrovník, svědkem být nemůže. Jiný příbuzný, který z prohlášení nic nezíská, teoreticky může, ale lepší jsou nezávislí lidé.
Je prohlášení totéž co plná moc?
Není. Plná moc umožňuje zmocněnci jednat hned, prohlášení se uplatní až při nezpůsobilosti. Obě se hodí a vzájemně se doplňují. Víc o jednání v zastoupení najdete v článku o plné moci.
Mohu prohlášení změnit nebo odvolat?
Ano, kdykoli, dokud jste způsobilý jednat; změnu doporučujeme udělat hned po každé podstatné změně v rodině. Odvolání vyžaduje stejnou formu jako prohlášení. Zničením listiny prohlášení také odvoláte, ale u notářského zápisu je jistější odvolání sepsat výslovně.
Kdo bude opatrovníkem, když nic nesepíšu?
Soud jmenuje osobu, kterou navrhl opatrovanec, jinak zpravidla příbuzného nebo blízkou osobu, případně veřejného opatrovníka, kterým je obec. Povinnosti opatrovníka rozebírá článek o opatrovníkovi a správě majetku.
Platí prohlášení, pokud je vadné?
Soud k vadnému prohlášení přihlédne, pokud není důvod pochybovat o vůli toho, kdo ho učinil. Přesto je lepší dodržet formu přesně, ať se vyhnete sporům.
