Evidence na úřadu práce vzniká podáním písemné žádosti o zprostředkování zaměstnání u krajské pobočky Úřadu práce ČR. Pokud ji podáte do tří pracovních dnů po skončení práce, zařadí vás úřad do evidence uchazečů o zaměstnání už od následujícího dne, jinak až od dne podání. Uchazečem se ovšem nemůže stát každý, a proto je dobré znát podmínky dřív, než žádost odešlete.
Shrnutí: žádost podáváte elektronicky s ověřenou identitou, nebo osobně na úřadu či u držitele poštovní licence. Průkaz totožnosti je nutný hned, ostatní doklady lze doplnit později. Podrobnější průvodce celou cestou po ztrátě práce najdete v pilířovém článku o nezaměstnanosti a úřadu práce.
Co v článku najdete
Co evidence znamená
Uchazeč o zaměstnání je podle zákona fyzická osoba, která požádala o zprostředkování vhodného zaměstnání krajskou pobočku úřadu práce podle svého bydliště a byla zařazena do evidence. Zařazení samo o sobě neznamená nárok na podporu v nezaměstnanosti. Podpora vyžaduje samostatnou žádost a splnění dalších podmínek, které rozebírá článek o výpočtu podpory.
Co evidence přináší: zprostředkování práce, poradenství, možnost rekvalifikace, zdravotní pojištění placené státem a za podmínek také náhradní dobu důchodového pojištění. Na druhé straně vznikají povinnosti, které shrnuje text o povinnostech uchazeče.
Do kdy žádost podat
Výhodné je podat žádost nejpozději do tří pracovních dnů po skončení zaměstnání, podnikání nebo jiné činnosti, která evidenci bránila. Evidence pak začíná dnem následujícím po skončení. Úřad práce uvádí, že se do lhůty počítají jen pracovní dny, takže víkend ani svátek ji neukracuje.
Kdo lhůtu zmešká, evidenci neztrácí. Žádost může podat kdykoli později, jen se evidence i případná podpora počítají od dne podání. Dny mezi koncem práce a podáním tak zůstanou bez nároku. Žádost o podporu lze podat spolu se žádostí o zprostředkování, ale samotná žádost o podporu bez zprostředkování nestačí.
Modelový příklad: Petr skončil v práci ve čtvrtek. Zbývají mu tři pracovní dny, tedy pátek, pondělí a úterý, a pokud žádost podá do úterý, evidence mu bude počítána od pátku. Podá-li ji až ve středu, počítá se od středy. Rozdíl je pět dní, od pátku do úterý, bez evidence a bez případné podpory. Příklad je zjednodušený, přesné datum vždy určí úřad práce podle skutečnosti.
Kde a jak žádost podat
Zákon rozlišuje dva způsoby. První je elektronické podání přes informační systém úřadu práce s elektronickou identifikací: používá se bankovní identita, Identita občana, mobilní klíč eGovernmentu nebo eObčanka. Druhý způsob je asistované podání na úřadu práce nebo u držitele poštovní licence, což jsou vybrané pobočky České pošty.
Žádost poslaná e-mailem, běžným dopisem nebo jiným způsobem se podle zákona nepočítá, a kdybyste na ni spoléhali, ztratíte dny evidence. Další podání, například oznámení změn nebo omluvy, lze už podat osobně, datovou schránkou, písemně nebo přes systém.
Která pobočka je příslušná
Zákon říká, že žádáte u krajské pobočky, v jejímž obvodu máte bydliště. U občana ČR to může být i místo, kde se obvykle zdržujete. Ministerstvo práce a sociálních věcí na svých stránkách uvádí, že není nutné docházet na pobočku v místě trvalého bydliště a že se lze obrátit na úřad podle skutečného pobytu. Při pochybnostech si příslušnost ověřte telefonicky nebo na kontaktním pracovišti Úřadu práce ČR.
Pro elektronické podání se vyplatí vyzkoušet přihlášení předem, protože každá z identit vyžaduje vlastní nastavení. Pokud žádnou nemáte, nezoufejte: asistované podání na úřadu nebo u poštovní pobočky je rovnocenné a pracovník vám se žádostí pomůže. Po odeslání si uložte potvrzení o podání, abyste měli doklad o dni, kdy jste žádost podali.
Co doložit
Při podání vás úřad požádá o průkaz totožnosti a doklad o trvalém pobytu. Ostatní podklady lze doložit později, a proto se nevyplatí žádost odkládat jen proto, že vám firma ještě nevydala papíry. Jak se k nim dostat, vysvětluje článek o potvrzení o zaměstnání a zápočtovém listu.
| Doklad | Kdy ho potřebujete | K čemu slouží |
|---|---|---|
| Průkaz totožnosti | při podání žádosti | ověření totožnosti, nutný hned |
| Doklad o ukončení pracovního poměru | může být později | určuje den skončení práce |
| Potvrzení o zaměstnání a průměrném výdělku | může být později | podklad pro výpočet podpory |
| Evidenční list důchodového pojištění | podle potřeby, může být později | doba pojištění pro nárok na podporu |
| Potvrzení OSVČ o době pojištění a vyměřovacím základu | jen po podnikání | doložení doby a základu u podnikatelů |
| Potvrzení o ukončené náhradní době | jen pokud nastala | návaznost evidence po péči o dítě nebo o závislou osobu či po invalidním důchodu třetího stupně |
Co v žádosti uvádíte
Žádost obsahuje identifikační údaje, souhlas s jejich zpracováním, kvalifikaci, pracovní zkušenosti, zájem o určitá zaměstnání, zdravotní omezení a údaje, které mohou zprostředkování ovlivnit. Bez identifikačních údajů a souhlasu se zpracováním osobních údajů evidence nevznikne. Pozdější zrušení souhlasu je přitom důvodem pro vyřazení.
Zdravotní omezení sdělujete v rozsahu potřebném pro hledání práce a také to, zda jste osoba zdravotně znevýhodněná. Pracovní omezení doložíte posudkem registrujícího praktického lékaře. Údaje nezkreslujte, protože od nich se odvíjí, jaké místo vám úřad nabídne.
Kdo se uchazečem stát nemůže
Zákon vyjmenovává situace, které evidenci vylučují. Nejčastěji jde o to, že člověk stále pracuje nebo podniká. Tabulka shrnuje nejběžnější případy.
| Situace | Může být uchazečem? | Poznámka |
|---|---|---|
| Zaměstnanec v pracovním poměru | ne | výjimka: pracovní poměr nebo dohoda o pracovní činnosti s výdělkem do poloviny minimální mzdy, viz nekolidující zaměstnání |
| Dohoda o provedení práce | ne | pracovněprávní vztah evidenci vylučuje |
| Osoba samostatně výdělečně činná | ne | za OSVČ se považuje ten, kdo jí je podle předpisů o důchodovém pojištění |
| Jednatel nebo člen orgánu s odměnou nad polovinu minimální mzdy | ne | počítá se spolu s dalším výdělkem |
| Dočasně práce neschopný | nemůže se stát | nemoc evidenci brání |
| Invalidní ve třetím stupni | ne | výjimka jen za zcela mimořádných podmínek |
| Denní student nebo student prezenčního studia | ne | výjimka při 12 měsících pojištění v rozhodném období |
| Výdělečně činný v cizině | ne | zahraniční práce je překážka |
Kdo je v době žádosti ve vazbě nebo ve výkonu trestu, nebo pobírá peněžitou pomoc v mateřství před porodem a šest týdnů po něm, uchazečem rovněž být nemůže. Student ani zaměstnaný ale nemusí odcházet s prázdnou: může se zapsat jako zájemce, jak popisuje text o rozdílu mezi zájemcem a uchazečem. OSVČ, u kterých je situace nejasná, například při pozastavené nebo vedlejší živnosti, by si měli postup ověřit na úřadu práce.
Když vás úřad nezařadí
Nesplňujete-li podmínky, vydá úřad rozhodnutí o nezařazení do evidence. Proti rozhodnutí se lze odvolat do 15 dnů od oznámení, postup rozebírá text o odvolání proti rozhodnutí úřadu práce. Nezařazení neznamená, že už se nikdy nemůžete přihlásit: jakmile překážka skončí, podáte novou žádost.
Zvláštní případ je ukončení práce zprostředkované úřadem. Kdo bez vážného důvodu sám nebo dohodou ukončí vhodné zaměstnání, které mu úřad zprostředkoval, může být znovu zařazen až po šesti měsících od sjednaného dne nástupu. Totéž platí, pokud mu zaměstnavatel ukončil poměr pro zvlášť hrubé porušení povinností.
Po podání žádosti
Úřad vám po podání zašle osvědčení o podání žádosti a pozve vás na první schůzku. Další pokyny posílá přes elektronický systém. Pokud se do deseti dnů od upozornění do systému nepřihlásíte, platí písemnost za doručenou uplynutím desátého dne, takže zprávy v systému kontrolujte pravidelně.
Absolventi a lidé po škole mají u zařazení svá specifika, o kterých pojednává článek o evidenci absolventa. Pokud jde o zdravotní pojištění, platí za uchazeče stát, ale jen po dobu skutečné evidence, proto dbejte, aby nevznikla mezera. Návaznost po konci studia nebo práce popisuje text o zdravotním pojištění bez práce.
Časté otázky
Lze se přihlásit jen o podporu?
Ne. Žádá se vždy o zprostředkování zaměstnání a v rámci něj o podporu. Samotná žádost o podporu bez zařazení do evidence nevede k jejímu přiznání.
Mohu se do evidence přihlásit, když jsem na neschopence?
Ne. Dočasně práce neschopný se uchazečem stát nemůže. Žádost podejte po skončení neschopnosti. Zda vám zůstane návaznost od následujícího dne, závisí na okolnostech, například na tom, zda jde o nemoc po skončení výdělečné činnosti, kterou zákon řadí mezi náhradní doby, a proto věc raději proberte s Úřadem práce ČR.
Musím mít všechny doklady při první návštěvě?
Ne. Nutný je hlavně průkaz totožnosti. Ostatní doklady, například potvrzení od zaměstnavatele, můžete dodat později.
Může se přihlásit jednatel své firmy?
Může, pokud za práci pro společnost mimo pracovní poměr nepobírá odměnu, která by spolu s dalším výdělkem přesáhla polovinu minimální mzdy.
Co když lhůtu tří dnů zmeškám?
Evidence se zařadí ode dne podání žádosti. Dny mezi koncem práce a podáním pro vás nezískají evidenci ani podporu, ale přihlásit se můžete kdykoli.
Kam se obrátit, když si nejsem jistý?
U složitějších situací, například při podnikání nebo studiu, se obraťte na kontaktní pracoviště Úřadu práce ČR. Poradí, zda máte nárok na zařazení.
