Dodatečně doplněný návod do archivu roku 2026. Skutečně zveřejněno 8. října 2026; datum v záhlaví určuje zařazení v archivu.
Co v návodu najdete
Hodinová sazba na volné noze musí vycházet ze skutečně prodejného času a z peněz, které má podnikání pokrýt. Nestačí vzít požadovaný měsíční příjem a vydělit jej všemi pracovními hodinami. Část času zabere komunikace, příprava nabídek, evidence, získávání zakázek nebo údržba vybavení. Tento čas může být potřebný, i když za něj zákazník samostatně neplatí.
Následující vlastní model slouží k internímu plánování. Není ceníkem oboru, doporučenou tržní sazbou ani výpočtem čistého příjmu po daních. Pro jednoduchost pracujeme s fiktivním podnikatelem, který v modelu k uvedeným cenám nepřipočítává DPH. Skutečný daňový režim a povinné platby je nutné řešit podle konkrétní situace. Částky v tabulce jsou výslovné předpoklady, nikoli běžné odvody živnostníka.
Placené hodiny nejsou celý pracovní rok
Nejdříve si vytvořte časový přehled. Určete plánované pracovní období a odečtěte dobu, kdy nebudete pracovat. Potom rozdělte zbývající čas na práci zahrnutou v ceně pro zákazníka a ostatní provozní činnosti. U každé položky si napište, zda jde o skutečnost z vlastní evidence, nebo zatím odhad. Nový podnikatel nemá důvod vydávat plán za ověřený výkon.
Model počítá s 1 800 hodinami práce za rok. Z toho 1 000 hodin připadá na práci, kterou lze v tomto zadání účtovat zákazníkům, a 800 hodin na ostatní činnosti. Součet je stále 1 800 hodin. Těch 800 hodin není volný prostor bez hodnoty; je to práce, kterou musí výnos placených zakázek společně pokrýt.
Rozdělení závisí na způsobu nabídky. Pokud přípravu konkrétního projektu zahrnujete do jeho ceny, patří do času dané zakázky. Pokud jde o obecné získávání klientů, může být v ostatním provozním čase. Stejnou hodinu neuvádějte zároveň na obou místech. Záznam má odpovídat tomu, jak opravdu nabízíte a vyhodnocujete práci.
Jakou roční částku má podnikání pokrýt
Vlastní seznam rozdělte podle účelu peněz. Může obsahovat provoz, plánované převody do domácnosti, skutečně stanovené povinné platby a přípravu na vybavení. Převod do domácnosti je zde plánovací požadavek na peníze, nikoli náklad uznávaný automaticky v účetnictví. Model neslouží k vyplnění daňového přiznání nebo k určení zákonných odvodů.
| Vlastní modelová potřeba za rok | Částka |
|---|---|
| Provozní platby | 180 000 Kč |
| Plánované peníze pro domácnost | 540 000 Kč |
| Modelový souhrn povinných plateb | 120 000 Kč |
| Plán obnovy vybavení | 60 000 Kč |
| Celková potřeba peněz | 900 000 Kč |
Částka 120 000 Kč není odvozena z českých daňových sazeb a nic nevypovídá o vaší osobní povinnosti. Ve vlastním přehledu ji nahraďte částkami odpovídajícími vašemu režimu a potvrzeným podkladům. Model ukazuje pouze sčítání různých potřeb. Pokud by skutečná povinnost byla jiná, musí se změnit i potřebný výnos.
U provozních položek zabraňte dvojímu započítání. Přímý výdaj účtovaný klientovi zvlášť může být mimo základní hodinovou sazbu, pokud odpovídající příjem a výdaj sledujete odděleně. Jestliže je už zahrnutý v ročních 180 000 Kč a znovu ho přidáte k výpočtu sazby, navýšíte stejnou potřebu dvakrát. Jednotný rozsah vstupů je důležitější než počet kategorií.
Vlastní výpočet: 900 000 Kč a 1 000 placených hodin
Celkovou modelovou potřebu 900 000 Kč vydělíme 1 000 hodinami, jejichž prodej předpokládáme. Výsledkem je 900 Kč za placenou hodinu. Pokud by se podařilo prodat všech 1 000 hodin za tuto cenu a částky skutečně inkasovat, modelový součet výnosů by dosáhl 900 000 Kč. Jde o matematickou shodu předpokladů, nikoli o důkaz skutečné poptávky.
Dělení stejných 900 000 Kč všemi 1 800 hodinami by dalo 500 Kč. Při prodeji jen 1 000 hodin za 500 Kč ovšem získáte pouze 500 000 Kč. Proti modelové potřebě by chybělo 400 000 Kč. Chyba nevzniká při samotném dělení, ale při záměně všech pracovních hodin za hodiny, které opravdu někdo koupí.
Pro kontrolu vytvořte další dvě varianty. Při 1 200 placených hodinách vychází stejný požadavek na 750 Kč za hodinu. Při 800 hodinách na 1 125 Kč. Tento přepočet zachovává všechny ostatní předpoklady včetně provozních plateb. Pokud větší objem práce zvýší výdaje nebo vyžaduje pomoc, musíte navýšit i čitatel, ne pouze měnit počet hodin.
Kapacita sama nezajišťuje prodej
Číslo 1 000 hodin by mělo mít podklad. U fungující činnosti porovnejte minulou evidenci, potvrzené zakázky a dostupný čas. U nové nabídky oddělte testovací odhad od již objednané práce. Volný pracovní den neznamená automaticky den s klientem. Vyšší sazba zase sama nezajistí, že se požadovaná částka vybere za méně hodin.
Oficiální podnikatelský portál business.gov.au popisuje cenotvorbu s ohledem na náklady i hodnotu pro zákazníka a trh. Používáme tento obecný princip, nikoli australská právní nebo daňová pravidla. Nákladový výpočet vám ukazuje vlastní potřebu; trh a konkrétní nabídka rozhodují, zda je vybraná cena uskutečnitelná.
Když předpoklad nevychází, vyhodnoťte jeho příčinu. Může jít o vysoký provoz, příliš mnoho neplaceného času, malý objem poptávky nebo nabídku, jejíž cena nepokryje potřebné peníze. Neřešte všechno automaticky prodloužením pracovní doby. Ověřte, které činnosti lze upravit a zda změna zachová kvalitu a reálnou kapacitu.
Hodinová sazba a pevná cena zakázky
Interní sazbu můžete použít také při odhadu pevné ceny. Modelových 12 hodin při 900 Kč znamená 10 800 Kč za práci v daném rozsahu. Pokud k tomu vznikají samostatné přímé výdaje 1 200 Kč, celková modelová nabídka činí 12 000 Kč. Platí to pouze tehdy, pokud přímé výdaje nebyly už zahrnuty ve zvolené sazbě a nejsou účtovány podruhé.
Pevná cena potřebuje přesný rozsah. Když práce místo 12 hodin zabere 16 a cena se nezmění, stejných 10 800 Kč za práci odpovídá 675 Kč na skutečnou hodinu. Tento poměr není čistý osobní výdělek; stále z něj musí být pokryty další účely podle vašeho modelu. Postup odhadu rozvíjí rozpočet zakázky.
Zákazník nemusí dostat celý váš roční finanční plán. Potřebuje srozumitelnou nabídku, co cena obsahuje, co neobsahuje a jak se řeší změna. Výpočet sazby je interní pomůcka pro rozhodování. Neměňte dohodnuté podmínky dodatečně jen proto, že jste při prvním odhadu některou činnost zapomněli.
Po první sérii zakázek porovnejte skutečnost
Průběžně zaznamenávejte skutečný čas a dosažené ceny ve stejném rozsahu. Samostatně sledujte, které částky už byly uhrazeny. Vystavené faktury neříkají, kolik peněz máte k dispozici na nejbližší platby; tomu se věnuje kalendář faktur a dostupných peněz. Pro plánování obnovy navazuje přehled pracovního vybavení.
Kontrolujte nejen sazbu, ale i počet prodaných hodin, náklady a neplacený čas. Jestliže se skutečnost opakovaně liší, upravte nové odhady podle vlastních dat. Cílem není trefit jedinou dokonalou cenu napoprvé. Potřebujete vědět, proč zvolená nabídka pokrývá nebo nepokrývá požadavky podnikání a jak se to promítá do dalšího období.
